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ERP System Analysis

(Procurement, Sales, Inventory)

Raymond Industrial Ltd λŠ” μ£Όλ‘œ μ „κΈ° κ°€μ „ 생산 및 λΆ€ν’ˆ 제쑰 사업에 μ’…μ‚¬ν•˜λŠ” 홍콩 기반 νšŒμ‚¬λ‘œ, 쀑ꡭ에 곡μž₯을 μš΄μ˜ν•˜κ³  μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. λ―Έκ΅­, μΊλ‚˜λ‹€, 호주, 유럽, 쀑ꡭ, ν•œκ΅­, 일본의 μ£Όμš” ν•΄μ™Έ 고객듀과 OEM 계약을 λ§Ίκ³  μš΄μ˜ν•˜κ³  있으 μ£Όμš” ν•œκ΅­ νŒŒνŠΈλ„ˆλŠ” 코웨이 μž…λ‹ˆλ‹€. (참고자료)

Excel Reports

VBA, Excel, and T-SQL​ 을 μ΄μš©ν•˜μ—¬ μžλ™ν™” 리포트λ₯Ό λ””λ²¨λ‘­ν–ˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€.

 

μ™Όμͺ½ λΉ„λ””μ˜€λŠ” 'Purchase Goods Receipt' ('ꡬ맀 λ¬Όν’ˆ 영수증') λ³΄κ³ μ„œ μž…λ‹ˆλ‹€. μ‚¬μš©μžκ°€ κ³΅κΈ‰μ—…μ²΄μ˜ 이름, μ£Όλ¬Έ 번호, 수령일 λ²”μœ„λ₯Ό μ„ νƒν•˜λ©΄ μžλ™μœΌλ‘œ λ¦¬ν¬νŠΈκ°€ μ‹€ν–‰λ˜μ–΄ νšŒμ‚¬μ˜ ERP λ°μ΄ν„°λ² μ΄μŠ€μ—μ„œ ν•„ν„°λ§λœ 데이터λ₯Ό κ°€μ Έμ˜΅λ‹ˆλ‹€. 였λ₯Έμͺ½ λΉ„λ””μ˜€λŠ” 'Quantity Need to Purchase' ('ν•„μš” ꡬ맀 μˆ˜λŸ‰') λ³΄κ³ μ„œ μž…λ‹ˆλ‹€. μ‚¬μš©μžκ°€ νŠΉμ • μ™„μ œν’ˆμ„ μž…λ ₯ν•˜λ©΄ Multi-level BOM (Bill Of Materials, 자재λͺ…μ„Έμ„œ)을 νƒ‘λ‹€μš΄ λ°©μ‹μœΌλ‘œ 뢄석, μΆ”μΆœν•˜μ—¬ ν•„μš”ν•œ λͺ¨λ“  ν•˜μœ„ λΆ€ν’ˆ 및 μ›μžμž¬λ“€μ„ λ¦¬μŠ€νŠΈμ—… ν•©λ‹ˆλ‹€. 이 ν›„ λ¦¬μŠ€νŠΈμ—… 된 λΆ€ν’ˆ 및 μ›μžμž¬λ“€μ˜ ν˜„μž¬ μ™„μ œν’ˆμ˜ νŒλ§€λŸ‰ ν˜„ν™©, κ³Όκ±° λΆ€ν’ˆ 및 μ›μžμž¬λ“€μ— λŒ€ν•œ ꡬ맀 μ£Όλ¬Έ 진행 상황 및 ν˜„μž¬ 재고 ν˜„ν™©μ„ μ’…ν•©μ μœΌλ‘œ κ³ λ €ν•˜μ—¬ 각 λΆ€ν’ˆλ³„ ꡬ맀해야 ν•  μˆ˜λŸ‰μ„ κ³„μ‚°ν•©λ‹ˆλ‹€. 이 과정은 T-SQL을 μ΄μš©ν•˜μ˜€κ³  ν•΄λ‹Ή μΏΌλ¦¬λŠ” μœ„ λ²„νŠΌμ„ ν΄λ¦­ν•˜λ©΄ ν™•μΈν•˜μ‹€ 수 μžˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€.

Power BI Reports

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Raymond Industrial LtdλŠ” ν•΄μ™Έ 고객사λ₯Ό μœ„ν•œ κ°€μ „μ œν’ˆμ„ μ œμ‘°ν•˜κ³  νŒλ§€ν•©λ‹ˆλ‹€. ν•˜μœ„λΆ€ν’ˆλ“€μ˜ 경우, 직접 μ œμ‘°ν•˜λŠ” κ²½μš°λ„ μžˆμ§€λ§Œ 주둜 μ—¬λŸ¬ λ‚˜λΌμ˜ κ³΅κΈ‰μ—…μ²΄λ“€λ‘œλΆ€ν„° κ΅¬λ§€ν•˜λŠ” κ²½μš°κ°€ λ§ŽμŠ΅λ‹ˆλ‹€. κ²½μ˜μ§„μ€ 각 μ™„μ œν’ˆ, ν•˜μœ„ λΆ€ν’ˆ, μ›μžμž¬λ“€λ³„λ‘œ 쀑ꡭ 곡급업체 vs 비쀑ꡭ κ³΅κΈ‰μ—…μ²΄μ˜ λΉ„μœ¨μ„ νŒŒμ•…ν•˜κ³ μž ν–ˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. 이 λ³΄κ³ μ„œλŠ” μ—”μ§€λ‹ˆμ–΄λ§ BOM을 μ°Έμ‘°ν•˜μ—¬ νŠΉμ • μ™„μ œν’ˆμ— λŒ€ν•΄ μ€‘κ΅­μ—μ„œ κ΅¬λ§€ν•œ λΆ€ν’ˆ 및 μ›μžμž¬μ˜ λΉ„μœ¨μ„ μ œκ³΅ν•©λ‹ˆλ‹€. 예λ₯Ό λ“€μ–΄, A μ œν’ˆμ„ λ§Œλ“€κΈ° μœ„ν•΄ λͺ‡ νΌμ„ΌνŠΈμ˜ λΆ€ν’ˆ 및 μ›μžμž¬κ°€ 쀑ꡭ κ³΅κΈ‰μ—…μ²΄λ‘œ λΆ€ν„° ꡬ맀되고 μžˆλŠ”μ§€λ₯Ό νŒŒμ•…ν•˜λŠ” κ²ƒμž…λ‹ˆλ‹€. μ™Όμͺ½ λŒ€μ‹œλ³΄λ“œλŠ” νšŒμ‚¬κ°€ λΆ€ν’ˆμ„ κ΅¬λ§€ν•˜λŠ” κ³΅κΈ‰μ—…μ²΄λ“€μ˜ ꡭ가별 ν˜„ν™©μ„ λ³΄μ—¬μ£ΌλŠ” 반면, 였λ₯Έμͺ½ λŒ€μ‹œλ³΄λ“œλŠ” νšŒμ‚¬μ—κ²Œ 주문을 ν•˜λŠ” κ³ κ°μ‚¬λ“€μ˜ ꡭ가별 ν˜„ν™©μ„ μ§€λ„λ‘œ μ‹œκ°ν™”ν•˜μ˜€μŠ΅λ‹ˆλ‹€.

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Search by products.PNG

μ™Όμͺ½ λŒ€μ‹œλ³΄λ“œλŠ” "고객사"λ₯Ό κ²€μƒ‰ν•˜λ„λ‘ ν•˜κ³  였λ₯Έμͺ½ λŒ€μ‹œλ³΄λ“œλŠ” "μ™„μ œν’ˆ"을 κ²€μƒ‰ν•˜λ„λ‘ λ””μžμΈ λ˜μ—ˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€. λ§Œμ•½ μ‚¬μš©μžκ°€ 고객 IDλ₯Ό μž…λ ₯ν•˜λ©΄ 쿼리λ₯Ό μ‹€ν–‰ν•˜μ—¬ ν•΄λ‹Ή κ³ κ°μ—κ²Œ νŒλ§€λ˜λŠ” λͺ¨λ“  μ™„μ œν’ˆμ„ μ°ΎμŠ΅λ‹ˆλ‹€. 그런 λ‹€μŒ ν•΄λ‹Ή μ œν’ˆμ˜ BOM을 Top-Down λ°©μ‹μœΌλ‘œ λΆ„μ„ν•˜μ—¬ μ™„μ œν’ˆμ„ μ œμ‘°ν•˜λŠ” 데 ν•„μš”ν•œ ꡬ맀 λΆ€ν’ˆ λ˜λŠ” ν•˜μœ„ μ–΄μ…ˆλΈ”λ¦¬ λͺ©λ‘μ„ κ°€μ Έμ˜΅λ‹ˆλ‹€. λ§ˆμ°¬κ°€μ§€λ‘œ, μ‚¬μš©μžκ°€ μ œν’ˆ ID둜 κ²€μƒ‰ν•˜λ €λŠ” κ²½μš°μ—λ„ BOM을 λΆ„μ„ν•˜μ—¬ ν•„μš”ν•œ λΆ€ν’ˆλ“€μ˜ λͺ©λ‘μ„ 좜λ ₯ν•˜λ„λ‘ ν•©λ‹ˆλ‹€. κ²½μ˜μ§„λ“€μ΄ μš”κ΅¬ν–ˆλ˜ 1) νŠΉμ • μ œν’ˆμ— μ‚¬μš©λ˜λŠ” λΆ€ν’ˆμ˜ μˆ˜λŸ‰ 2) λ‚ μ§œλ³„λ‘œ μ€‘κ΅­μ—μ„œ κ΅¬μž…ν•œ λΆ€ν’ˆ μˆ˜λŸ‰ 3) 쀑ꡭ λΆ€ν’ˆκ³Ό 비쀑ꡭ λΆ€ν’ˆ μ‚¬μ΄μ˜ λΉ„μœ¨μ„ ν•œλ²ˆμ— 보여쀄 수 μžˆλ„λ‘ λ””μžμΈν–ˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€.

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이 λŒ€μ‹œλ³΄λ“œλŠ” μ™„μ œν’ˆμ˜ 총 λΆ€ν’ˆ 및 μ›μžμž¬ ꡬ맀 λΉ„μš©μ„ USD와 RMB둜 λ³€ν™˜ν•˜μ—¬ 좜λ ₯ν•©λ‹ˆλ‹€.

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λ¨Όμ € Multi-level BOM을 μΆ”μΆœν•˜μ—¬ ν•˜μœ„λΆ€ν’ˆκ³Ό μ›μžμž¬λ“€μ˜ 리슀트λ₯Ό κ°€μ Έμ˜¨ λ‹€μŒ ꡬ맀 ν’ˆλͺ©(Purchased items)κ³Ό 제쑰 ν’ˆλͺ©(Manufactured items)으둜 λΆ„λ₯˜ν•©λ‹ˆλ‹€. λ³΄κ³ μ„œμ—λŠ” ꡬ맀 ν’ˆλͺ©μ— λŒ€ν•œ λΉ„μš©λ§Œ μ·¨κΈ‰ν•˜λ„λ‘ μ„€κ³„λ˜μ—ˆμœΌλ©°, 총 ꡬ맀 λΉ„μš©μ„ κ³„μ‚°ν•˜κΈ° μœ„ν•΄ μ™„μ œν’ˆ 제쑰λ₯Ό μœ„ν•΄ ν•„μš”ν•œ 각 λΆ€ν’ˆλ³„ μˆ˜λŸ‰, BOM level, 가격 λ“±μ˜ 데이터λ₯Ό λ³΄μ—¬μ€λ‹ˆλ‹€. ν•˜λ‹¨μ—λŠ” 총 λΉ„μš©μ΄ κ³„μ‚°λ˜μ–΄ ν™˜μœ¨μ— 따라 USD, RMB 둜 λ³€ν™˜λœ 총 λΉ„μš©λ„ ν•¨κ»˜ λ³΄μ—¬μ€λ‹ˆλ‹€.

stock movement report.PNG

μ™Όμͺ½μ˜ 'Stock Movement Report' ('재고 이동 리포트')λŠ” 효율적인 μ°½κ³  관리λ₯Ό μœ„ν•΄ 창고둜 μž…κ³ , μΆœκ³ λ˜λŠ” λΆ€ν’ˆμ˜ μˆ˜λŸ‰μ„ μ²΄ν¬ν•˜κΈ° μœ„ν•œ λͺ©μ μœΌλ‘œ λ””λ²¨λ‘­λ˜μ—ˆμŠ΅λ‹ˆλ‹€.


ν˜„ μž¬κ³ λŸ‰ 및 판맀 μ£Όλ¬Έ μˆ˜μ— 따라 μ’Œμš°λ˜λŠ” λΆ€ν’ˆλ“€μ˜ μˆ˜λŸ‰μ„ νŒŒμ•…ν•˜κΈ° μœ„ν•΄ 이 λ³΄κ³ μ„œλŠ” νŠΉμ • κΈ°κ°„ λ™μ•ˆμ˜ 재고 ν˜„ν™©μ„ μΆ”μ ν•˜μ—¬ λ³΄μ—¬μ€λ‹ˆλ‹€.

β€» νšŒμ‚¬λ‘œλΆ€ν„° μ œκ°€ 직접 λ§Œλ“  λŒ€μ‹œλ³΄λ“œ 및 리포트λ₯Ό κ³΅κ°œν•  수 μžˆλ„λ‘ ν—ˆλ½λ°›μ•˜μŠ΅λ‹ˆλ‹€.

© 2022 by Jungeun Melissa Eom 

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