ERP System Analysis
(Procurement, Sales, Inventory)
Raymond Industrial Ltd 는 주로 전기 가전 생산 및 부품 제조 사업에 종사하는 홍콩 기반 회사로, 중국에 공장을 운영하고 있습니다. 미국, 캐나다, 호주, 유럽, 중국, 한국, 일본의 주요 해외 고객들과 OEM 계약을 맺고 운영하고 있으 주요 한국 파트너는 코웨이 입니다. (참고자료)
Excel Reports
VBA, Excel, and T-SQL 을 이용하여 자동화 리포트를 디벨롭했습니다.
왼쪽 비디오는 'Purchase Goods Receipt' ('구매 물품 영수증') 보고서 입니다. 사용자가 공급업체의 이름, 주문 번호, 수령일 범위를 선택하면 자동으로 리포트가 실행되어 회사의 ERP 데이터베이스에서 필터링된 데이터를 가져옵니다. 오른쪽 비디오는 'Quantity Need to Purchase' ('필요 구매 수량') 보고서 입니다. 사용자가 특정 완제품을 입력하면 Multi-level BOM (Bill Of Materials, 자재명세서)을 탑다운 방식으로 분석, 추출하여 필요한 모든 하위 부품 및 원자재들을 리스트업 합니다. 이 후 리스트업 된 부품 및 원자재들의 현재 완제품의 판매량 현황, 과거 부품 및 원자재들에 대한 구매 주문 진행 상황 및 현재 재고 현황을 종합적으로 고려하여 각 부품별 구매해야 할 수량을 계산합니다. 이 과정은 T-SQL을 이용하였고 해당 쿼리는 위 버튼을 클릭하면 확인하실 수 있습니다.
Power BI Reports
Raymond Industrial Ltd는 해외 고객사를 위한 가전제품을 제조하고 판매합니다. 하위부품들의 경우, 직접 제조하는 경우도 있지만 주로 여러 나라의 공급업체들로부터 구매하는 경우가 많습니다. 경영진은 각 완제품, 하위 부품, 원자재들별로 중국 공급업체 vs 비중국 공급업체의 비율을 파악하고자 했습니다. 이 보고서는 엔지니어링 BOM을 참조하여 특정 완제품에 대해 중국에서 구매한 부품 및 원자재의 비율을 제공합니다. 예를 들어, A 제품을 만들기 위해 몇 퍼센트의 부품 및 원자재가 중국 공급업체로 부터 구매되고 있는지를 파악하는 것입니다. 왼쪽 대시보드는 회사가 부품을 구매하는 공급업체들의 국가별 현황을 보여주는 반면, 오른쪽 대시보드는 회사에게 주문을 하는 고객사들의 국가별 현황을 지도로 시각화하였습니다.
왼쪽 대시보드는 "고객사"를 검색하도록 하고 오른쪽 대시보드는 "완제품"을 검색하도록 디자인 되었습니다. 만약 사용자가 고객 ID를 입력하면 쿼리를 실행하여 해당 고객에게 판매되는 모든 완제품을 찾습니다. 그런 다음 해당 제품의 BOM을 Top-Down 방식으로 분석하여 완제품을 제조하는 데 필요한 구매 부품 또는 하위 어셈블리 목록을 가져옵니다. 마찬가지로, 사용자가 제품 ID로 검색하려는 경우에도 BOM을 분석하여 필요한 부품들의 목록을 출력하도록 합니다. 경영진들이 요구했던 1) 특정 제품에 사용되는 부품의 수량 2) 날짜별로 중국에서 구입한 부품 수량 3) 중국 부품과 비중국 부품 사이의 비율을 한번에 보여줄 수 있도록 디자인했습니다.
이 대시보드는 완제품의 총 부품 및 원자재 구매 비용을 USD와 RMB로 변환하여 출력합니다.
먼저 Multi-level BOM을 추출하여 하위부품과 원자재들의 리스트를 가져온 다음 구매 품목(Purchased items)과 제조 품목(Manufactured items)으로 분류합니다. 보고서에는 구매 품목에 대한 비용만 취급하도록 설계되었으며, 총 구매 비용을 계산하기 위해 완제품 제조를 위해 필요한 각 부품별 수량, BOM level, 가격 등의 데이터를 보여줍니다. 하단에는 총 비용이 계산되어 환율에 따라 USD, RMB 로 변환된 총 비용도 함께 보여줍니다.
왼쪽의 'Stock Movement Report' ('재고 이동 리포트')는 효율적인 창고 관리를 위해 창고로 입고, 출고되는 부품의 수량을 체크하기 위한 목적으로 디벨롭되었습니다.
현 재고량 및 판매 주문 수에 따라 좌우되는 부품들의 수량을 파악하기 위해 이 보고서는 특정 기간 동안의 재고 현황을 추적하여 보여줍니다.
※ 회사로부터 제가 직접 만든 대시보드 및 리포트를 공개할 수 있도록 허락받았습니다.
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